紙のブログ

重なった紙の1枚目に文字を書くと、2枚目以降の紙にも文字が写る紙のことを「複写紙用紙」や「カーボン複写」などといいます。領収書や申し込み用紙などによく使われますね。宅配便の伝票でもよく目にする手書きで書くと下に写るアレです。

こういったものは、項目や枠線などがあらかじめ印刷された市販品もあります。そしてオリジナルで作るのは難しいので、自社製の伝票・契約書や申込書などは、印刷屋さんに注文して作ってもらっていうケースも多いのではないでしょうか。

そんな会社様、個人事業主様に朗報です！なんと最近は、レーザープリンターがあれば自前で複写式の伝票などを作れる複写紙も販売しているんです。つまり、わざわざ専門店に頼まず、自社でオリジナルの契約書や控えが必要な申し込み書が作れるということですね。

そんな夢のような商品がコチラ！

レーザープリンター用MSノーカーボン紙

当店で扱っている複写紙「MSノーカーボン紙」です。

一見するとただの普通の白い紙ですが、左下の角がほんの少し青くなっているのがおわかりでしょうか？この色が付いている方が表で、上の紙に文字を書くと、下の紙にも青色で文字が転写されるという仕組みです。

Wordなどのワープロソフトで伝票や契約書を作成したら、あとはプリンターにセットして印刷すればOK。複雑な手順はなく、誰でも簡単に複写伝票が作成できます。ただし、裏表を間違えると複写されないので、そこだけはご注意ください。

複写伝票を自社で作るとこんなにおトク！

でも、複写伝票を自前で作れるようになると、何が違うのでしょうか？いまいちピンと来ない方のために、松本洋紙店が4つのメリットをピックアップします！

①手書きの手間を削減！担当者名や商品名をパソコン入力できる

市販の伝票だと、当然ですが自社の担当者の名前や商品名などはその都度、手書きで入れるなります。これって地味にめんどくさい…！何十枚もあると手も疲れるし、時間だってかかりますよね。

でも、パソコンで伝票を作ってプリンターで刷るなら、よく書く担当者や商品名は、あらかじめ入力できます。担当者や商品名が微妙に違うものだって、データで作って必要なときにサッと印刷するだけ。圧倒的にラクだし、時間の短縮にもなります。なんてすばらしい！

②修正もラクチン！パソコンで作るから細かな変更にも即対応

突然ですが、2019年の5月1日、日本で大きなできごとがありました。「平成」から「令和」に変わった“改元”です。このとき、自社の書類の「平成」に、手書きで二重線を引いて「令和」に直した経験のある人も多いのではないでしょうか？

このように元号を修正する機会は滅多にありませんが、項目名や会社の住所など、書式を少しだけ変更したいときは意外と多いはず。そんなとき自社製の書類や伝票なら、パソコンですぐに手直しできます。

変更するのも面倒だけど、捨てるにはもったいない…。そんな「難アリ」な書類や伝票をまとめて修正できるのも、自社でプリント可能な複写伝票の魅力です。

③複数の種類を少しずつプリントできる！在庫リスクを避けてコストを削減

冒頭でも説明したとおり、複写紙が使われているのは伝票だけではありません。領収書や荷物の送り状、契約書、申込書など、ビジネスで必要となるさまざまな用紙に用いられています。これを1つ1つ買いそろえたり、印刷所に頼んだりしていると、相当なコストがかかります。「とりあえず10部」といった小ロットに対応するのも難しく、大量の在庫を抱えるリスクもあります。