インクジェットとレーザーはどう違う？自社に最適なプリンターの選び方を解説

オフィスで使用するプリンターを選ぶにあたり、インクジェットとレーザーのどちらにするかで迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、インクジェットプリンターとレーザープリンターの基本的な違いや、それぞれのメリット・デメリット、自社に最適な機種の選び方を解説します。

インクジェットプリンターとレーザープリンターの基本的な違い

インクジェットプリンターとレーザープリンターは、印刷する仕組みや使用する消耗品が異なります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

インクジェットプリンターってどんなもの？

インクジェットプリンターは、プリントヘッドからインクの微粒子を直接用紙へ吹き付けて印刷する方式を採用しています。発色が鮮やかでカラー表現に優れ、写真やイラストをきれいに仕上げられます。テキスト中心の文書だけでなく、画像やグラフを多用する提案書・チラシ・販促資料の印刷に適しています。

給インク方式は、大きく分けて「カートリッジ式」と「大容量インクタンク式」の2種類があります。

カートリッジ式は、インクカートリッジを取り付けて使用するタイプです。本体価格を抑えやすく、印刷量の少ないオフィスに適しています。

一方、大容量インクタンク式は、本体のタンクにボトルからインクを補充するタイプです。1枚あたりのインクコストが安く、一度の補充で大量に印刷できるため、印刷枚数が多い環境に向いています。

インクジェットプリンターを選ぶときは、自社の印刷量に合わせてどちらの方式にするかも検討しておきましょう。

レーザープリンターってどんなもの？

レーザープリンターは、トナーと呼ばれる粉末状の色材を、用紙に熱で定着させて印刷する方式を採用しています。レーザー光で感光体に描画し、付着させたトナーを熱と圧力で用紙に焼き付けます。

インクジェットに比べて印刷速度が速く、大量の文書をスピーディーに出力できるのが強みです。

また、印刷後に乾かす必要がなく、文字がにじみにくい点も特徴です。請求書や帳票、会議資料など、モノクロ中心の書類を日常的に大量印刷するオフィスに適しています。

それぞれのメリット・デメリットは？

インクジェットとレーザーは、どちらか一方が優れているわけではありません。自社の印刷量や、取り扱う資料の種類に合わせて選ぶことが大切です。

インクジェットプリンターのメリット

カラー写真やグラフを鮮やかに印刷できる点です。提案書やチラシなど、見た目の美しさを重視する資料作りに適しています。コンパクトな製品も多く、限られたスペースにも設置しやすい点も魅力です。大容量インクタンク搭載モデルを選べば、大量印刷時でもインク交換の手間やランニングコストを抑えられます。